委员会主席职责

每个委员会的主席都有很多责任. 以下是会议前的一些职责, 会议期间, 会议结束后，必须由委员会主席执行.

会议前

1. 从成员和更大的大学社区收集议程项目.

2. 为即将到来的会议预订房间. 如需在戴维斯开会，请致电836‐5631与活动服务部联系或发电子邮件给他们. 如果你需要帮助，联系参议院办公室的坦尼娅.

3. 制定一个重点突出、切合实际的议程. FOLLOW the format used for the Meeting Notice form: 1) text; 2) text; 3) text; Identify on the agenda WHO will serve as secretary for the meeting if a consistent secretary has not been identified. 一定要把批准上次会议的记录列入议程.

4. 将讲义和其他项目的链接直接作为url放在您的议程中.

5. 在前一周的星期四中午之前将议程提交给公开会议(粉色表格) 你的会议周. (http://zcl.beijingcitytourist.com/news/uwec/meeting-notices-1517)

6. 提交一份议程副本, 作为附件或电子邮件, 以及发给委员会所有成员和Tanya Neary的讲义 nearytk@beijingcitytourist.com as well. 这通常是在会议前一周的星期四完成的.

7. 根据需要邀请客人参加会议，作为会议的资源.

8. 为会议做最后的准备.

会议期间

1. 一定要让会议秘书准备好开始.

2. 宣布会议开始并遵守罗伯特的议事规则. 快速总结: http://www.robertsrules.org/indexprint.html 国会议员吉姆·斯劳特(Jim Slaughter)提供了许多澳门葡京网赌送彩金召开会议的图表和提示: http://www.jimslaughter.com/view-articles-online.cfm 特别是领导有效的董事会会议; http://www.jimslaughter.com/uploads/leadingboardmeetings.pdf 还有我最喜欢的(我在工作室里用的)——像专业人士一样主持会议! http://www.jimslaughter.com/uploads/PresideLikeaPro.pdf

3. 保持会议的重点和轨道.

4. 认可会员发言. You are NOT 有义务承认任何非委员会成员. 这完全取决于你作为主席. 你控制谁说话，谁不说话. 如果您对非会员发言的适当性有疑问, 你总是可以征得委员会的同意来听嘉宾演讲.

5. 及时结束会议，如有必要，可以将会议推迟到下次会议.

会后

1. 在批准后48小时内，将批准的上次会议记录副本发送给Tanya Neary.

2. 确保秘书已经完成了会议记录的草稿.

3. 必要时跟进项目.

Other

• 将Tanya Neary添加到委员会的分发列表中，让她了解正在发生的事情.